Als Werkvoorbereider ben jij de gatekeeper van de werkaanvragen van de technische dienst in onze grootste fabriek in Lembeke. Je bereidt de onderhoudsjobs voor en plant ze in, rekening houdend met de beschikbare resources.

• Je beoordeelt alle binnenkomende werkaanvragen aan de hand van verschillende parameters. Dit kunnen zowel eenmalige aanvragen als preventieve onderhoudsplannen zijn. Je kent aan elke job een bepaalde prioriteit toe, of je keurt ze – beargumenteerd – af.
• Je bereidt de orders voor tot in de puntjes zodat onze techniekers vlot aan de slag kunnen. Dit gaat van bestellingen plaatsen tot het uitschrijven van veiligheids- en kwaliteitsinstructies tot het opstellen van een technische werkomschrijving.
• Je verzorgt de fijnplanning van de geplande onderhoudsstilstanden en zorgt dat alles van een leien dakje loopt. Je stelt de juiste prioriteiten van de werkorders en zorgt voor een goede verdeling tussen eenmalig geplande orders en preventieve onderhoudsorders. Jouw planning heeft een grote invloed op de onderhoudskosten, die wenselijk binnen het vooropgestelde budget blijven.
• Jij bent het aanspreekpunt voor de geplande werken en zorgt dat alles gecommuniceerd is hieromtrent zodat de techniekers zorgeloos kunnen werken.
• Indien er beroep wordt gedaan op externe firma’s, zorg je er voor dat elke externe partij op de hoogte is van de geldende regels binnen onze productieomgeving.
• Je volgt de uitgevoerde werken op en sluit deze af in het systeem of plant verdere opvolging in. Dit gebeurt in overleg met de Supervisor Preventief Onderhoud, waaraan je rapporteert.

• Je hebt een technisch diploma behaald of hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie.
• Jouw technische waaier aan kennis gaat zeer breed van mechanica, elektriciteit, pneumatica, hydraulica tot fluïda om alle werkaanvragen te kunnen behandelen.
• Je bent op zoek naar een grote verantwoordelijkheid en kan omgaan met het stellen van prioriteiten.
• Je bent eager om te gaan observeren in productie als je duidelijkheid wil omtrent één van je werkaanvragen, want dit is geen 100% bureaujob. Dit betekent echter niet dat je niet administratief sterk moet zijn.
• Uiteraard ben je voor deze functie organisatorisch sterk en kan je accuraat werken om het beste resultaat te bereiken.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, zowel met interne als externe collega’s.