Planmatig, hands-on en administratief sterke rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities

Voor ons technisch departement binnen operations België zijn we op zoek naar een Technical Administrative Support. Je werkt vanuit het hart van onze grootste productiesite in België en ondersteunt het technisch team in een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken.

• Je plaatst bestellingen, volgt wijzigingen op en zorgt voor een goede afhandeling en planning van orders in onze systemen (SAP & Ultimo).

• Je stelt machine dossiers samen aan de hand van informatie die je doorkrijgt van de Technical Supervisor Utilities & Facilities en andere collega’s binnen onze technische dienst. Je verzamelt attesten, beheert het klassement en houdt alles up-to-date.

• Je verwerkt onderhouds – en servicecontracten administratief en volgt samen met leveranciers de bijhorende bestellingen op.

• Je ondersteunt technische projecten, zoals de opbouw van nieuwe productielijnen of het uitwerken van looproutes, en denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes.

• Je bouwt graag nieuwe administratieve flows uit, verdiept je in onze software en zoekt nauwgezet uit hoe systemen slimmer ingezet kunnen worden.

• Je rapporteert rechtstreeks aan de Technical Supervisor Utilities & Facilities.

• Je hebt een bachelor of relevante ervaring die aantoont dat je klaar bent voor deze rol en het leervermogen hebt om door te groeien tot expert.

• Je bent van nature stressbestendig, werkt nauwkeurig en gestructureerd. Dankzij je organisatorisch talent blijf je flexibel in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen. Je bent bovendien alert voor fouten in processen en grijpt proactief in.
  
  
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je kan vlot overweg met het Office – pakket en hebt bij voorkeur kennis van SAP.