Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Plant Director en het Management Team van onze productiesite in Lembeke. Met jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills zorg je voor structuur en overzicht in een dynamische operationele omgeving.

• Als administratieve kracht ben jij de steunpilaar van ons Managementteam. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig richten op hun verantwoordelijkheden. Buiten het agendabeheer neem je onder andere ook het behandelen van emails, opvolging van facturatie alsook de opmaak van presentaties voor jouw rekening.

• We ontvangen ook regelmatig leden van de directie in onze productiesite. Je zorgt ervoor dat bezoeken en rondleidingen tot in de puntjes georganiseerd zijn en een onvergetelijke indruk achterlaten.

• Ook bij het organiseren van andere evenementen (businesstrips, infosessies, etc.) komen jouw coördinerende skills van pas.

• Je bent verder een verbindende schakel binnen onze organisatie. Je bouwt een sterk netwerk uit en zorgt er steeds voor dat belangrijke communicatie snel en correct de juiste mensen bereikt.

• Ten slotte draag je bij aan het dagelijkse beheer van ons nieuwe kantoorgebouw. Je stuurt de schoonmaakploeg aan en zorgt dat alles netjes en op orde blijft. Met jouw scherp oog voor detail merk je meteen wat extra aandacht nodig heeft en onderneem je de nodige actie.

Wij kijken ernaar uit om iemand te ontmoeten die zichzelf herkent in onderstaand profiel:

• Je hebt een Bachelor diploma, aangevuld met een enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie. Bij voorkeur binnen een productie-omgeving.   
• Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin, hebt oog voor detail en gaat steeds discreet te werk.
• Met jouw organisatietalent ben je in staat om diverse projecten gelijktijdig te managen en tot een goed eind te brengen.
• Je straalt warmte en enthousiasme uit. Verder heb je ook uitstekende communicatieskills, zowel in het Nederlands als in het Engels. Een basis Frans is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.